“আমরা গত মাসে 3টি শিফট হারিয়েছি”—এখন আমরা FOYOT এর সমাধান নিয়ে ট্র্যাকে ফিরে এসেছি

জীবন সাধারণত একটি বড় মুহূর্তে বিচ্ছিন্ন হয় না। আমার জন্য, এটি ছোট মিস দিয়ে শুরু হয়। আমি একটি ওয়ার্কআউট এড়িয়ে যাই। আমি দেরিতে একটি বার্তা উত্তর. আমার ডেস্ক ভিড় হয়. আমার মন একই প্যাটার্ন অনুসরণ করে. তখনই আমার সাধারণ কিছু দরকার, জোরে কিছু নয়। FOYOT আমার জন্য সেই মুহূর্তটি ফিট করে। আমি একটি নিখুঁত রিসেট জন্য তাকান না. আমি চাপ ছাড়াই আবার শুরু করার উপায় খুঁজছি। FOYOT আমাকে গতি কমানোর, একটি কাজ বেছে নেওয়ার এবং কম শব্দে এগিয়ে যাওয়ার একটি পরিষ্কার উপায় দেয়। এটা মানুষের চিন্তার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। যখন আমার দিন বিক্ষিপ্ত বোধ করে, এমনকি একটি ছোট শৃঙ্খলাবোধ আমাকে সহজে শ্বাস নিতে সাহায্য করে। আমি সবচেয়ে পছন্দ করি তা হল দৈনন্দিন জীবনে এটি কতটা ব্যবহারিক মনে হয়। যখন আমার সময়সূচী এলোমেলো হয়ে যায়, আমি তিনটি জিনিস করি। 1. আমি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি কাজ লিখি। 2. আমি আমার স্থান থেকে একটি বিভ্রান্তি অপসারণ করি। 3. আমি FOYOT কে আমার রুটিনের একটি স্থির অংশ হিসাবে ব্যবহার করি, দ্রুত সমাধান হিসাবে নয়। এই সহজ অভ্যাস আমার দিনের স্বর পরিবর্তন করে। বাস্তব জীবনেও এই প্যাটার্ন দেখেছি। আমার এক বন্ধু চাকরি পরিবর্তন করার পর তার রুটিন পুনর্নির্মাণের চেষ্টা করছিল। তার বড় বক্তৃতার দরকার ছিল না। তার একটা পরিষ্কার শুরু দরকার। তিনি তার সকালকে শান্ত রাখতেন, তার তালিকা সংক্ষিপ্ত করেছিলেন এবং তার দৈনন্দিন কাঠামোর অংশ হিসাবে FOYOT ব্যবহার করেছিলেন। কয়েক সপ্তাহ পরে, তিনি আমাকে একই জিনিস বলেছিলেন যা আমি নিজেকে অনুভব করেছি: যখন পথটি সরল দেখায় তখন অগ্রগতি সহজ হয়। এই কারণেই আমি এমন পণ্য এবং অভ্যাসগুলিতে বিশ্বাস করি যা বাস্তব জীবনকে সম্মান করে। বাস্তব জীবন ব্যস্ত। বাস্তব জীবন ব্যাহত হয়। বাস্তব জীবন সবসময় নিখুঁত শর্ত দেয় না। আমি এমন প্রতিশ্রুতি চাই না যা খুব পালিশ শোনায়। আমি এমন কিছু চাই যা আমি একটি সাধারণ মঙ্গলবার ব্যবহার করতে পারি, যখন আমার শক্তি কম থাকে এবং আমার ফোকাস অসম থাকে। FOYOT সেই মুহূর্তে আমার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে। আমিও মনে করি এখানেই অনেকে আটকে যায়। তারা নিজের থেকে ফিরে আসার জন্য অনুপ্রেরণার জন্য অপেক্ষা করে। আমিও তাই করতাম। এটি খুব কমই সাহায্য করেছিল। আমার অগ্রগতি ফিরে এসেছিল যখন আমি একবারে সবকিছু ঠিক করার চেষ্টা বন্ধ করে দিয়েছিলাম। আমি একটি ছোট পদক্ষেপ বেছে নিলাম। তারপর আরেকটা। FOYOT সেই প্যাটার্নের অংশ হয়ে উঠেছে, একটি মার্কারের মতো যা আমাকে প্রক্রিয়াটির সাথে থাকার কথা মনে করিয়ে দেয়। ট্র্যাকে ফিরে আসার মানে আবার শুরু করা নয়। আমার জন্য, এর অর্থ হল আবার আমার ছন্দ খুঁজে পাওয়া, আমার দিনটি পাঠযোগ্য রাখা এবং নিজেকে অপরাধবোধ ছাড়াই পুনরুদ্ধারের জন্য জায়গা দেওয়া। FOYOT এই ধরনের রিসেটকে এমনভাবে সমর্থন করে যা শান্ত এবং ব্যবহারিক বোধ করে। যে অংশ আমি সবচেয়ে মূল্য. হাইপ নয়। চাপ নয়। শুধু চলন্ত রাখা একটি পরিষ্কার উপায়.

আমি এক মাসে তিনটি শিফট মিস করেছি। সেই মুহুর্তে আমি জানতাম যে আমার কাজের ব্যবস্থা ভেঙে গেছে। আমি বার্তা, কাগজের নোট এবং ক্যালেন্ডার অনুস্মারকগুলি পরীক্ষা করছিলাম, তবুও আমি এখনও পরিবর্তনগুলির ট্র্যাক হারিয়েছি। একটি সময়সূচী আপডেট একটি চ্যাট থ্রেড সমাহিত করা হয়েছে. একটি অনুস্মারক খুব দেরিতে এসেছিল। এক শিফট পরিবর্তন আমার ফোন ক্যালেন্ডারে এটি কখনও করেনি। আমি হতাশ ছিলাম, কারণ আমি দায়িত্বশীল থাকার চেষ্টা করছিলাম। আমার যা প্রয়োজন তা আর একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া ছিল না। আমার শিফট রাখার জন্য আমার একটি জায়গা, আপডেট চেক করার জন্য একটি জায়গা এবং আবার মিস করা কাজ এড়াতে একটি উপায় প্রয়োজন। সেখানেই FOYOT আমাকে সাহায্য করেছে। আমি আমার শিফ্ট প্ল্যানটিকে একটি পরিষ্কার দৃশ্যে রাখতে FOYOT ব্যবহার শুরু করেছি। আমাকে পুরানো পাঠ্য বা গ্রুপ চ্যাটের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে হয়নি। আমি এটি খুলতে পারতাম, আমার সময় পরীক্ষা করতে পারতাম এবং দেখতে পারতাম কি পরিবর্তন হয়েছে। এই সহজ পরিবর্তনটি আমার জন্য একটি বড় পার্থক্য তৈরি করেছে। আমার সবচেয়ে বড় সমস্যা শুধু ভুলে যাওয়া ছিল না। এটা ছিল মানসিক বিশৃঙ্খলা। যখন আপনার কাজের সময় ঘুরে যায়, তখন আপনার দিনটি অস্থির বোধ করতে শুরু করে। আপনি অনিশ্চিত জেগে উঠুন। আপনি আপনার ফোন চেক করতে থাকুন. আপনি একটি পরিবর্তন অনুপস্থিত সম্পর্কে উদ্বিগ্ন যা অন্য সবাই ইতিমধ্যে দেখেছে। সেই চাপ আপনার দিনের বাকি অংশকে প্রভাবিত করে এবং আমি এটি কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে অনুভব করেছি। FOYOT আমাকে একটি ভাল রুটিন দিয়েছে। আমি প্রতিদিন একই সময়ে আমার সময়সূচী পরীক্ষা করার অভ্যাস করেছি। আমি আমার কাজের শিফটগুলো এক জায়গায় রেখেছিলাম। আমি বিছানার আগে দেখার জন্য আমার নিজস্ব অনুস্মারকও সেট করেছি, তাই আমি পরের দিন সকালে অনুমান করে শুরু করব না। এই ছোট অভ্যাসটি আমাকে আরও মিস করা শিফট থেকে বাঁচিয়েছে। এখানে যা আমার জন্য কাজ করেছে: আমি স্মৃতির উপর নির্ভর করা বন্ধ করে দিয়েছি। আমি বিক্ষিপ্ত বার্তা বিশ্বাস করা বন্ধ. আমি আমার কাজের সময়সূচি এক জায়গায় রেখেছিলাম। আমি প্রতিদিন একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপডেট চেক করেছি। আমি প্রতি সপ্তাহে একই সিস্টেম ব্যবহার করি। এটি আমার রুটিনে শৃঙ্খলা ফিরিয়ে আনার জন্য যথেষ্ট ছিল। আমিও অন্য কিছু লক্ষ্য করেছি। যখন আমার সময়সূচী অনুসরণ করা সহজ হয়ে গেল, তখন আমি কাজে আরও ভাল অনুভব করলাম। আমি আরো প্রস্তুত প্রদর্শিত. আমি শেষ মুহূর্তের চাপ ছাড়াই পরিবহন, খাবার এবং বিশ্রামের পরিকল্পনা করতে পারি। আমার দিন হালকা মনে হয়েছিল, এবং আমি কম ভুল করেছি। একটি বাস্তব উদাহরণ আমার কাছে দাঁড়িয়েছে। এক সপ্তাহ, আমার ম্যানেজার দুপুরের খাবারের পর আমার শিফট পরিবর্তন করেন। FOYOT এর আগে, আমি সম্ভবত সেই আপডেটটি মিস করতাম। খুব দেরি করে দেখতাম, নয়তো একেবারেই না। সেই সময়, আমি সন্ধ্যায় FOYOT চেক করেছিলাম, পরিবর্তন দেখেছিলাম এবং আমার পরিকল্পনা ঠিক করেছিলাম। আমি সময়মত পৌঁছেছি, কাজ করার জন্য প্রস্তুত, এবং আমাকে আরেকটি মিস করা শিফট ব্যাখ্যা করতে হয়নি। আমি এমন সরঞ্জাম পছন্দ করি যা জীবনকে সহজ করে তোলে, ব্যস্ত নয়। এ কারণেই FOYOT আমার জন্য কাজ করেছে। খুব বেশি কিছু করার চেষ্টা করিনি। এটি আমাকে আমার দিনের সাথে মানানসই উপায়ে আমার সময়সূচীর শীর্ষে থাকতে সাহায্য করেছে। যে কেউ শিফট পরিবর্তন করে কাজ করে, তার জন্য এটা অনেক গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি মিস করা শিফট, মিসড মেসেজ বা একটি সময়সূচী নিয়ে কাজ করছেন যা ক্র্যাকগুলির মধ্য দিয়ে স্খলিত হতে থাকে, আমি একটি পরিষ্কার সিস্টেম দিয়ে শুরু করব। আপনার শিফটগুলি এক জায়গায় রাখুন। তাদের প্রায়ই পরীক্ষা করুন. তাদের চারপাশে অভ্যাস গড়ে তুলুন। ছোট পরিবর্তন অনেক চাপ বাঁচাতে পারে। আমি এই কঠিন উপায় শিখেছি. তিনটি মিস করা শিফট আমাকে শিখিয়েছে যে একটি অগোছালো সময়সূচীতে কয়েক ঘন্টার বেশি খরচ হতে পারে। এটি আপনার পুরো সপ্তাহ ফেলে দিতে পারে। FOYOT আমাকে নিয়ন্ত্রণ ফিরে পেতে সাহায্য করেছে, এবং আমি এখনও সেই পাঠটি ব্যবহার করি: যদি কাজ প্রায়ই পরিবর্তিত হয়, আমার সিস্টেমকে সহজ থাকতে হবে।

আমি পিছনে ছিলাম। আমার ইনবক্স বাড়তে থাকে, আমার ফলো-আপ তালিকা পরিবর্তিত হতে থাকে, এবং আমার দলে আমাদের হাতে ট্র্যাক করার চেয়ে বেশি কাজ ছিল। কয়েক ক্লায়েন্ট উত্তর দেরী এসেছিল. কয়েকটি কাজ পিছলে গেছে। আমি ব্যবধান আরও বিস্তৃত হতে অনুভব করতে পারি, এবং এই ধরনের চাপ প্রতিটি ছোট বিলম্বকে এটির চেয়ে বড় মনে করে। আমার যা দরকার ছিল তা বড় বক্তৃতা নয়। কাজটি সাজানোর, কী গুরুত্বপূর্ণ তা দেখতে এবং নিয়ন্ত্রণ না হারিয়ে দ্রুত এগিয়ে যাওয়ার জন্য আমার একটি পরিষ্কার উপায় দরকার। FOYOT আমাকে যে দিয়েছে. আমি একটি ব্যস্ত সপ্তাহে এটি ব্যবহার শুরু করেছি যখন আমাদের কাছে একটি ট্রেড ইভেন্ট থেকে নতুন লিড ছিল, মুলতুবি গ্রাহকের প্রশ্ন ছিল, এবং কয়েকটি উন্মুক্ত আদেশ যার জন্য মনোযোগ প্রয়োজন। তার আগে, আমি নোট, চ্যাট বার্তা এবং একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করছিলাম যা পুরানো হয়ে যাচ্ছিল। একজন ব্যক্তি একটি ফাইল আপডেট করবে, অন্য একজন একটি বার্তা পাঠাবে এবং আমি এখনও জিজ্ঞাসা করব, "কে এটি পরিচালনা করছে?" FOYOT দিয়ে, আমি কাজটি এক জায়গায় রাখতে পারতাম। আমি পরবর্তী অ্যাকশন দেখতে পাচ্ছি, কার মালিকানা ছিল, এবং এখনও কী উত্তর প্রয়োজন। যে আমাকে ক্রমাগত পিছনে এবং সামনে থেকে রক্ষা. এটি দলটিকে আরও শান্ত বোধ করেছে, যেহেতু সবাই একই পরিকল্পনা দেখতে পাচ্ছিল। সবচেয়ে বড় পরিবর্তন এসেছে যেভাবে আমি কাজ ভেঙে দিয়েছি। 1. আমি প্রতিটি খোলা আইটেমকে এক দৃশ্যে তালিকাভুক্ত করেছি। 2. আমি অগ্রাধিকার অনুসারে আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করেছি, তাই জরুরী ক্লায়েন্ট ফলো-আপগুলি শীর্ষে থাকে৷ 3. আমি স্পষ্ট মালিকদের বরাদ্দ করেছি, তাই কোনও কাজ ধূসর এলাকায় বসে নেই। 4. আমি দিনের শেষে অগ্রগতি পরীক্ষা করেছি এবং পরবর্তী রাউন্ডের কাজের সমন্বয় করেছি। আমি কিভাবে কাজ করেছি সেই সহজ প্রবাহটি পরিবর্তন করেছে। আমি বিশদ বিবরণ মনে রাখার জন্য কম শক্তি এবং সমস্যা সমাধানে বেশি শক্তি ব্যয় করেছি। আমি আরও লক্ষ্য করেছি যে আমার উত্তরগুলি দ্রুততর হয়েছে, কারণ আমি প্রতিটি কল বা ইমেলের আগে বার্তাগুলির মাধ্যমে শিকার করছিলাম না। একটি বাস্তব উদাহরণ দাঁড়িয়েছে আউট. আমাদের একটি ছোট B2B অ্যাকাউন্ট ছিল যা একই সপ্তাহে একটি উদ্ধৃতি, একটি পণ্যের নমুনা আপডেট এবং একটি বিতরণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিল৷ FOYOT এর আগে, এই ধরনের অনুরোধ তিনটি ভিন্ন জায়গায় অবতরণ করবে। আমরা বার্তাগুলির সাথে মেলাতে সময় হারাবো, এবং গ্রাহক একটি স্পষ্ট উত্তরের জন্য খুব দীর্ঘ অপেক্ষা করবে। আমি তিনটি আইটেমই FOYOT-এ রেখেছি, প্রতিটি ধাপে ট্যাগ করেছি এবং আমার দলকে অনুসরণ করার জন্য একটি সাধারণ আদেশ দিয়েছি। একজন ব্যক্তি উদ্ধৃতি পরিচালনা করেছেন, একজন স্টক চেক করেছেন এবং আমি চূড়ান্ত উত্তর পরিচালনা করেছি। গ্রাহক একটি পরিষ্কার আপডেট পেয়েছেন, এবং আমরা স্বাভাবিক বিভ্রান্তি এড়িয়ে গেলাম। নাটকীয় কিছু ঘটেনি। এটাই ছিল বিন্দু। কাজ স্থির থাকল। আমি এমন সরঞ্জাম পছন্দ করি যা প্রকৃত কাজকে সম্মান করে। আমার গোলমালের দরকার নেই। আমার একটি সিস্টেম দরকার যা আমাকে ধরতে, চালিয়ে যেতে এবং পরবর্তী অনুরোধের জন্য প্রস্তুত থাকতে সাহায্য করে। FOYOT সেই প্রয়োজনের সাথে মানানসই কারণ এটি প্রক্রিয়াটিকে দেখতে সহজ এবং পরিচালনা করা সহজ করে তুলেছে। আপনি যদি ব্যস্ততার পরে ধরার চেষ্টা করেন তবে আমি একটি সাধারণ অভ্যাস দিয়ে শুরু করব: প্রতিটি কাজকে এক জায়গায় রাখুন, প্রতিটি কাজ একজনকে বরাদ্দ করুন এবং প্রতিদিন একই সময়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা করুন। এটি একাই অনেক চাপ দূর করতে পারে। FOYOT আমার জন্য এটাই করেছে। এটি যাদুকরীভাবে কাজের চাপ দূর করেনি। এটি আমাকে বিক্ষিপ্ত কাজকে এমন একটি পরিকল্পনায় পরিণত করতে সাহায্য করেছে যা আমি পরিচালনা করতে পারি।

আমি একটি জিনিস বারবার দেখেছি: বিপত্তি একটি সাধারণ পদক্ষেপকে দীর্ঘ, ক্লান্তিকর জগাখিচুড়িতে পরিণত করতে পারে। আমি নিজেই অনুভব করেছি যখন আমার শেষ স্থানান্তর বিলম্বিত হয়েছিল। ট্রাক আসতে দেরি করে। দুটি বাক্স ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে। আমার সময়সূচী ইতিমধ্যে আঁটসাঁট ছিল, এবং আমি অনুভব করতে পারি যে আমার ফোকাস দ্রুত স্খলিত হচ্ছে। আমি একটি পছন্দ ছিল. আমি প্রতিক্রিয়া চালিয়ে যেতে পারি, অথবা আমি ধীর গতিতে এবং স্থল থেকে পরিকল্পনাটি পুনর্নির্মাণ করতে পারি। আমি দ্বিতীয় পথ বেছে নিলাম। কি আমাকে সবচেয়ে সাহায্য করেছে একটি বড় ধারণা ছিল না. এটি একটি ছোট রিসেট ছিল. আমি লিখেছিলাম সেদিন কী করা উচিত ছিল, কী অপেক্ষা করা যেতে পারে এবং এখনই আমার মনোযোগের প্রয়োজন। সেই তালিকাটি পরিবর্তনের পুরো মেজাজটাই বদলে দিয়েছে। কাজটি এখনও ভারী মনে হয়েছিল, তবুও এটি এলোমেলো অনুভব করা বন্ধ করে দিয়েছে। আমি পরবর্তী পদক্ষেপ দেখতে পারে. যখন আমি একটি বিপত্তির মধ্য দিয়ে কাজ করি, তখন আমি আমার প্রক্রিয়াটিকে সহজ রাখি: - আমি প্রথমে মূল সমস্যাটি পরীক্ষা করি যদি দেরিটি পরিবহন সম্পর্কে হয়, আমি কল করে নতুন আগমনের পরিকল্পনা নিশ্চিত করি। যদি সমস্যাটি প্যাকিং হয়, আমি দেখি কি অনুপস্থিত বা লেবেল নেই। - আমি যে আইটেমগুলি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন সেগুলিকে রক্ষা করি আমি একটি ছোট ব্যাগে নথি, চার্জার, চাবি, একটি জলের বোতল এবং কাপড় পরিবর্তন করি৷ সেই ব্যাগটা সারাদিন আমার কাছে থাকে। - আমি ব্যবহার অনুসারে সাজাই, আবেগ দ্বারা নয় আমি একবারে প্রতিটি বাক্স ঠিক করার চেষ্টা করি না। আমি সেই জিনিসগুলি দিয়ে শুরু করি যা পরবর্তী 24 ঘন্টা প্রভাবিত করে। - আমি ছোট সমস্যার জন্য জায়গা ছেড়ে দিই আমি শিখেছি যে একটি পদক্ষেপ প্রায়শই কয়েকটি ছোট উপায়ে ভুল হয়, একটি বড় উপায়ে নয়। একটি অনুপস্থিত টেপ রোল, একটি ভুল ঠিকানা নোট, একটি দুর্বল বক্স হ্যান্ডেল। যদি আমি সেই জিনিসগুলি আশা করি, সেগুলি দেখানোর সময় আমি কম শক্তি অপচয় করি। একটি বিশদ যা আমাকে সংরক্ষণ করেছিল লেবেলিং। আমি শুধু রুমের নাম লিখতাম। যে যথেষ্ট ছিল না. এখন আমি প্রতিটি বাক্সে একটি ছোট নোট যোগ করি, যেমন "রান্নাঘর, প্লেট" বা "অফিস, তারগুলি।" যখন আমি পরে বাক্সের একটি স্তুপ খুলি, তখন সেই অতিরিক্ত লাইনটি আমাকে শুধুমাত্র একটি আইটেম খুঁজে পেতে পাঁচটি কার্টন খনন করা থেকে বাঁচায়। এটা ছোট শোনাচ্ছে. এটা অনেক গুরুত্বপূর্ণ. আমি পদক্ষেপটি নিখুঁত দেখানোর চেষ্টা বন্ধ করতেও শিখেছি। একটি মসৃণ স্থানান্তর একটি নিখুঁত এক নয়. এটি এমন একটি পদক্ষেপ যা একটি সমস্যা দেখা দেওয়ার পরেও চলতে থাকে। আমি সাহায্য করেছি একজন ক্লায়েন্টের কাছ থেকে একটি বাস্তব উদাহরণ মনে আছে। আসল দিনে তাদের নতুন জায়গা প্রস্তুত না হওয়ায় তার পরিবারকে সরে যেতে হয়েছিল। তিনি আটকে এবং রাগান্বিত বোধ. আমরা পদক্ষেপ দুটি ভাগে বিভক্ত. প্রথম বোঝা দৈনন্দিন জিনিসপত্র বহন করে, দ্বিতীয় লোড আসবাবপত্র এবং স্টোরেজ বাক্স রাখা. সেই সরল বিভাজন তাকে শ্বাস নেওয়ার জায়গা দিয়েছে। প্রথম রাতে তার বাচ্চাদের বিছানা, স্কুল ব্যাগ এবং পরিষ্কার কাপড় ছিল। বাকিরাও একই চাপ ছাড়াই পরে এসেছিল। যে অংশ অনেক মানুষ মিস. একটি বিপত্তি মানে পুরো পরিকল্পনা ব্যর্থ হয়েছে. এর মানে সাধারণত পরিকল্পনার আরও ভালো আকৃতি প্রয়োজন। আমি নিজের গতিতেও মনোযোগ দিই। আমি যখন তাড়াহুড়ো করি, তখন আমি বিস্তারিত মিস করি। যখন আমি দশ মিনিটের জন্য ধীরগতি করি, আমি সাধারণত এক ঘন্টা পরে সংরক্ষণ করি। আমি লেবেল চেক. আমি মেঝে স্ক্যান. আমি কোণ, ড্রয়ার, এবং প্রাচীর আউটলেট তাকান. আমি নিজেকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করি: আমার পরবর্তী কী প্রয়োজন হবে, এখন যা জরুরি বলে মনে হচ্ছে না? এই প্রশ্নটি আমাকে ব্যবহারিক রাখে। আপনি যদি কোনও পদক্ষেপ, পরিবর্তন বা কোনও পরিবর্তনের মুখোমুখি হন যা প্রত্যাশার চেয়ে বেশি ভারী মনে হয়, আমি এখানে শুরু করব: - মূল কাজগুলি এক পৃষ্ঠায় লিখুন - আপনার সাথে প্রতিদিনের আইটেমগুলির একটি ব্যাগ রাখুন - রুম এবং আইটেম নোট সহ লেবেল বাক্সগুলি - বিলম্বের জন্য সময়সূচীতে জায়গা ছেড়ে দিন - পরবর্তী পদক্ষেপটি মোকাবেলা করুন, পুরো সমস্যাটি নয় আমার নিজের দৃষ্টিভঙ্গি সহজ। একটি বিপত্তি আপনার গঠন পরীক্ষা. আপনার প্রক্রিয়া দুর্বল হলে, চাপ দ্রুত ছড়িয়ে পড়ে। আপনার প্রক্রিয়া পরিষ্কার হলে, একই বিপত্তি হ্যান্ডেল করা সহজ হয়ে ওঠে। আমি এখনও বিলম্ব উপভোগ করি না। আমার মনে হয় না কেউ করে। তবুও আমি এখন আমার সিস্টেমকে আরও বিশ্বাস করি। পরিকল্পনা বদলে গেলে সেই বিশ্বাস আমাকে শান্ত করে। এটি আমাকে আরও ভাল ফলাফল দেয়, কারণ আমি প্রতিক্রিয়া জানাতে কম সময় ব্যয় করি এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করি।

আমি আমাদের দলকে এমনভাবে গতি হারাতে দেখেছি যা প্রথমে ছোট এবং পরে বেদনাদায়ক মনে হয়েছিল। বার্তা জমা হয়েছে। বিভিন্ন টুলে কাজ বসত। একজন ব্যক্তি একটি ফাইলের জন্য অপেক্ষা করেছিলেন, অন্য একজন প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করেছিলেন এবং আমি একই লাইন শুনতে থাকলাম: "আমি ভেবেছিলাম অন্য কারো কাছে এটি আছে।" কাজ তখনও ছিল, কিন্তু ছন্দটা কেটে গেছে। এই ধরনের মন্দা সবসময় নাটকীয় দেখায় না। এটি মিসড হ্যান্ডঅফ, ডুপ্লিকেট কাজ এবং অনেক বেশি মিটিং হিসাবে দেখায় যা কোনও স্পষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপ ছাড়াই শেষ হয়। FOYOT আমাকে সেই ছন্দ ফিরিয়ে আনতে সাহায্য করেছে। আমার সবচেয়ে ভালো লেগেছে এটা কিভাবে আমাদের দলকে কাজ দেখার জন্য এক জায়গা দিয়েছে। আমার একটি দীর্ঘ রোলআউট বা একটি বড় রিসেট প্রয়োজন ছিল না. আমি একটি সাধারণ সেটআপ দিয়ে শুরু করেছি: একটি ভাগ করা তালিকা, প্রতিটি কাজের জন্য একজন মালিক, দিনের শেষে একটি সংক্ষিপ্ত আপডেট৷ এই ছোট পরিবর্তনটি আমার প্রত্যাশার চেয়ে বড় পার্থক্য তৈরি করেছে। মানুষ অনুমান করা বন্ধ করে দিয়েছে। আমি একটি উত্তরের জন্য পাঁচটি ভিন্ন চ্যানেল তাড়া করা বন্ধ করে দিয়েছি। একটি বাস্তব উদাহরণ একটি প্রচারাভিযান থেকে এসেছে যা আমরা একটি ক্লায়েন্ট লঞ্চের জন্য প্রস্তুত করছিলাম। FOYOT-এর আগে, আমাদের ডিজাইনার চ্যাটের মাধ্যমে খসড়া পাঠাতেন, আমাদের কপি নোট ইমেলে থাকত, এবং ক্লায়েন্টের প্রতিক্রিয়া একটি স্প্রেডশীটে বসে যা শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি আপডেট করে। কিছু স্খলন জন্য এটা সহজ ছিল. একটি সংশোধন মিস করা হবে. একটি ফাইল সংস্করণ ভুল হবে. একটি সময়সীমা আসবে, এবং দুই ব্যক্তি মনে করবে যে তারা একে অপরের জন্য অপেক্ষা করছে। আমি সব কিছুকে এক প্রবাহে টানতে FOYOT ব্যবহার করেছি। আমি কাজগুলো তালিকাভুক্ত করেছি। আমি প্রতিটি পদক্ষেপ একজনকে বরাদ্দ করেছি। পরবর্তী কি ঘটতে হবে তার জন্য আমি সংক্ষিপ্ত নোট যোগ করেছি। আমি মন্তব্যগুলিকে আলাদা থ্রেডে ছড়িয়ে দেওয়ার পরিবর্তে কাজের সাথে আবদ্ধ রেখেছিলাম। যে সহজ শোনাচ্ছে, এবং এটা. দলগুলো আটকে গেলে প্রায়শই সহজ হয়। লোকেরা কীভাবে একসাথে কাজ করে তাতেও আমি পরিবর্তন লক্ষ্য করেছি। আগে, কিছু দলের সদস্যরা চুপচাপ ছিলেন কারণ তারা নিশ্চিত ছিলেন না যে কোথায় ঝাঁপ দিতে হবে। আমরা কাজটি দৃশ্যমান করার পরে, তাড়াতাড়ি সাহায্য চাওয়া সহজ হয়ে গেল। একজন ডিজাইনার বলতে পারেন, "আমি এই লেআউটটি শেষ করার আগে আমার চূড়ান্ত অনুলিপি দরকার।" একজন লেখক বলতে পারেন, "আমি সংশোধন করার আগে আমার ক্লায়েন্টের কাছ থেকে একটি পরিষ্কার পয়েন্ট দরকার।" সেই ছোট অনুরোধগুলি আমাদেরকে পরে বড় বিলম্ব থেকে বাঁচিয়েছে। আমার দৃষ্টিভঙ্গি হল যে বেশিরভাগ দলের বেশি গোলমালের প্রয়োজন নেই। তাদের আরও পরিষ্কার কাঠামো দরকার। FOYOT ভাল যোগাযোগ প্রতিস্থাপন করেনি। এটা সমর্থন করেছিল। যে পার্থক্য গুরুত্বপূর্ণ. একটি টুল একটি অস্পষ্ট সংক্ষিপ্ত, দুর্বল মালিকানা, বা কথা বলার জন্য খুব দীর্ঘ অপেক্ষা করার অভ্যাস ঠিক করতে পারে না। এটি যা করতে পারে তা হল সেই সমস্যাগুলি দেখতে সহজ করে৷ একবার আমি দুর্বল পয়েন্টগুলি দেখতে পেতাম, আমি প্রতিটি ইস্যুকে দীর্ঘ বৈঠকে পরিণত না করে তাদের সমাধান করতে পারতাম। কয়েকটি অভ্যাস সবচেয়ে বেশি সাহায্য করেছে: আমি টাস্কের নাম ছোট এবং পরিষ্কার রেখেছি। আমি আইটেম প্রতি এক মালিক ব্যবহার. আমি টাস্কে প্রসঙ্গ ছেড়ে দিয়েছি, ব্যক্তিগত বার্তাগুলিতে নয়। আমি প্রতিদিন একই পয়েন্টে অগ্রগতি পর্যালোচনা করেছি। আমি এখনই সমাপ্ত কাজ বন্ধ করে দিয়েছি যাতে বোর্ড পরিষ্কার থাকে। সেই অভ্যাসগুলো অভিনব নয়। তারা ব্যবহারিক হয়. তারা অনুসন্ধান-বান্ধব দলের উত্পাদনশীলতার বিষয়বস্তুর জন্যও ভাল কাজ করে কারণ তারা একটি আসল প্রশ্নের উত্তর দেয়: যখন কাজ স্থগিত হতে শুরু করে তখন একটি দলকে আবার সরে যেতে কী সাহায্য করে? আমার জন্য, উত্তর একটি নাটকীয় সংশোধন ছিল না. এটি একটি সাধারণ সিস্টেম যা পরবর্তী পদক্ষেপটি সুস্পষ্ট করে তুলেছিল। যে আমি FOYOT সম্পর্কে মূল্য কি. এটি আমাদের দলকে কাজ করার জন্য একটি ভাগ করা জায়গা দিয়েছে, এবং এটি আমাদের সবাইকে তাদের চিন্তাভাবনা পরিবর্তন করতে বাধ্য না করে গতিতে ফিরে যেতে সাহায্য করেছে। যদি আপনার দল এই মুহূর্তে আটকে বোধ করে, আমি হ্যান্ডঅফ, ফলো-আপ এবং কাজগুলি অদৃশ্য হয়ে যাওয়ার জায়গাগুলি দেখব। যেখান থেকে সাধারণত মন্থরতা শুরু হয়। আমি দেখেছি যে একবার সেই ফাঁকগুলি দৃশ্যমান হয়ে গেলে, দল আরও আত্মবিশ্বাসের সাথে এগিয়ে যেতে পারে। FOYOT সেই পরিবর্তনকে সম্ভব করতে সাহায্য করেছে। এই নিবন্ধের বিষয়বস্তু সম্পর্কিত যেকোন অনুসন্ধানের জন্য, অনুগ্রহ করে Huang-এর সাথে যোগাযোগ করুন: mr.huang@foyotrobotclaw.com/WhatsApp +8613600570999।

Mihaly Csikszentmihalyi 1990 Flow The Psychology of Optimal Experience Stephen R Covey 1989 The 7 Habits of Highly Effective People David Allen 2001 Getting Things Done The Art of Stres Free Productivity Cal Newport 2016 ডিপ ওয়ার্ক রুলস ফর ফোকাসড ডিসট্র্যাক্ট ওয়ার্ল্ড ম্যানেজমেন্ট ফর ফোকাসড ডিসট্র্যাক্ট টাইম ব্যস্ত পেশাদার ড্যানিয়েল এইচ পিঙ্ক 2018 কখন পারফেক্ট টাইমিংয়ের বৈজ্ঞানিক রহস্য